Deze handleiding is voor scholen die de demo van Ludendo uitproberen, en voor de pilot. Per rol staat er wat je op Vandaag ziet, wat je het vaakst doet (stap voor stap, met schermfoto's) en waar je hulp vindt.
Stand 14 november 2026. Alle handleidingen gaan over de echte app in het nieuwe ontwerp (“Glas, scherper”), nagelopen in de demo. Het oude, bevroren prototype van oktober beschrijven ze niet meer.
Kies je rol
- Leerling
- Ouder
- Docent
- Mentor
- Teamleider
- Administratie
- Schoolleiding
- Beheer
- Zorgcoördinator
- Decaan
- Examensecretaris
- Roostermaker
Eerst dit: het is een demo
- Alles wat je ziet, is verzonnen: verzonnen scholen, leerlingen, ouders, medewerkers en cijfers.
- Vul geen echte gegevens in van leerlingen, ouders of collega's.
- Bovenaan staat altijd een donkere balk: Demo: alles verzonnen. Daarin staan drie knoppen:
- vr 10:00 en vr 16:05: de demo doet alsof het vrijdag 9 oktober 2026 is, midden in de schooldag of na de laatste les. De verzonnen gegevens zijn rond die dag gemaakt. De schermfoto's in deze handleiding zijn van vr 10:00. Kies je geen moment, dan rekent de demo met de echte datum van vandaag; dan ziet het er anders uit.
- Demo opnieuw beginnen: alles terug naar het begin. De demo begint ook elke nacht vanzelf opnieuw.
- Er gaat niets echt weg: geen e-mail, geen sms, geen bericht aan DUO. Ludendo laat zien wat er zou gebeuren.
- Wat je verandert, zien ook anderen die op hetzelfde moment de demo gebruiken, tot de demo opnieuw begint.
Starten en inloggen
- Open de link die je van ons kreeg.
- Je ziet Kies wie je bent. Er is geen wachtwoord: tik op een naam en je bent binnen.
- Wisselen van persoon: tik rechtsboven op je letters (bijvoorbeeld EH) › Uitloggen, en kies iemand anders.
De demo heeft drie verzonnen scholen. Gebruik Het Voorbeeld College: daar staan de meeste gegevens.
| Rol | Demo-account (Het Voorbeeld College) |
|---|---|
| Leerling | Lotte de Wit, klas 4V2 |
| Ouder | Mark de Wit, vader van Lotte (4V2) en Eva (3H3) |
| Docent | Ruben Bakker (heeft les op vr 10:00), Wouter de Ridder (alleen vakdocent), Joost Peters |
| Mentor | Ruben Bakker (mentor van 4V2), Kim Patel (mentor van 3H3) |
| Teamleider | Thijs Kramer (docent wiskunde 3H3 en teamleider) |
| Administratie | Sanne Vos |
| Schoolleiding | Erik Mulder |
| Beheer | Erik Mulder (de schoolleiding beheert de school) |
| Zorgcoördinator | Ellen Hoekstra |
| Decaan | geen account: geef iemand de rol (zie de handleiding) |
| Examensecretaris | Arjen Veldkamp |
| Roostermaker | geen account: geef iemand de rol (zie de handleiding) |
De handleiding voor ouders is in de u-vorm geschreven; de rest in de je-vorm.
Een rol erbij geven (voor decaan en roostermaker): log in als Erik Mulder, kies Beheer › Mensen, tik op een collega, vink bij Rollen de rol aan en kies Bewaren. Het geldt meteen. Demo opnieuw beginnen haalt het weer weg. Zie de handleiding voor beheer.
Wat voor personeel in elke rol hetzelfde werkt
- Het menu. Op een laptop staat het menu links, als een rij pictogrammen. Met het onderste pictogram (Menu uitklappen) zie je de namen erbij. Op een telefoon staan de belangrijkste onderdelen onderaan.
- Rechtsboven staan het vergrootglas (een leerling of klas zoeken), het plusje (iets nieuws maken, zoals een bericht), de envelop (Berichten, met ook je meldingen) en je letters (je account en Uitloggen). Een docent ziet daar ook Bord (de lesstand voor het digibord).
- Je account (je letters › Je account): je gegevens, je school, en of je e-mail krijgt bij een nieuw bericht (Direct, Dagoverzicht of Uit).
- Een venster sluit je met Annuleren, Sluiten of de toets Esc.
- Ongedaan maken. Na een wijziging staat er onderaan kort een melding, vaak met Ongedaan maken.
Leerlingen en ouders hebben een eigen, eenvoudiger menu; dat staat in hun handleiding.
Hulp vinden
- Uitleg op het scherm. Veel schermen hebben bovenaan of onderaan een korte uitleg: wat je hier ziet, wat de regels zijn, wie het nog meer ziet.
- Zoeken (vergrootglas): typ een naam, leerlingnummer of klas.
- Een rondleiding en sneltoetsen zijn er (nog) niet; het prototype had ze wel.
- In de demo is er geen helpdesk. Loop je vast of klopt er iets niet? Laat het weten aan het team dat je de demo gaf.
Wat de demo (nog) niet doet
- Geen echte e-mail, sms of pushbericht.
- De koppelingen met DUO, het roosterprogramma en inloggen via school zijn nagebootst.
- Niet elke klas heeft een volledige klaslijst: de demo heeft een paar klassen met leerlingen (zoals 4V2 en 3H3).
- Per rol staat in de handleiding onder Wat er nog niet is wat nog ontbreekt.
Stand: 13 november 2026. Nagelopen in de demo van de echte app.