Ludendo

Voor scholen · in ontwikkeling, nog bij geen school in gebruikVoor scholen · in ontwikkeling

Eén app, niet vijf.
Voor de hele school.

Beslis je over het systeem van je school? Ludendo wil de leerlingadministratie, de app voor ouders en leerlingen, de leeromgeving, berichten en verzuim samenbrengen. Rustig in gebruik, met de regels van het onderwijs erin. En je kunt altijd weer weg.

Lees verder

Voor schoolleiding, besturen en inkoop. Alle schermen tonen verzonnen gegevens van Het Voorbeeld College.

Telefoonscherm van directeur Erik Mulder met verzonnen gegevens: twee dingen wachten op hem, het verlof voor Eva de Wit en het rapport van 4V2, waarvan 10 van de 11 vakken klaar zijn. Daaronder dat inloggen en het rooster werken, en het logboek.

Wat het vervangt

Eén inlog, één register.
Wat goed werkt, blijft.

Nu werkt een school vaak met vijf losse systemen. Ludendo wil ze vervangen door één app. Het rooster en het lesmateriaal blijven waar ze zijn: daar sluit Ludendo op aan.

Wil vervangen

  1. De leerlingadministratieAanmelden, plaatsen en uitschrijven zijn gebouwd. De rest, met de koppeling naar DUO, komt later.
  2. De app voor ouders en leerlingenRooster, huiswerk, cijfers met uitleg, ziek melden en verlof.
  3. De leeromgevingStudiewijzer, lesmateriaal en inleveren, bij de les zelf.
  4. Berichten en brievenEén postvak voor school, docenten, mentor en ouders.
  5. Afwezigheid, verzuim en leerplichtZiekmelding, docent en balie komen vanzelf samen in één register.

Blijft waar het is

  1. Je roosterprogrammaDe school maakt het rooster waar ze dat nu doet. Ludendo haalt het op.
  2. Lesmateriaal van uitgeversDat blijft bij de uitgevers. Openen zonder tweede inlog is een klikbaar voorbeeld.

· ICT · Ilse de Groot, op haar laptop

Aansluiten op wat je school al heeft.
Niets dubbel bijhouden.

Ilse de Groot is de ICT-coördinator. Iedereen logt in met het account van de school. Het rooster komt uit het programma waarmee de school al roostert. Ludendo maakt geen eigen rooster.

Gebouwd, nog niet in gebruik. Getest met nagemaakte koppelingen; er is nog niets echt aangesloten.

Sla de dag over
  1. Inloggen. Leerlingen en personeel met het schoolaccount, via Entree. Ouders met een eigen account, en altijd met een code uit een app.
  2. Het rooster. Het komt uit het roosterprogramma. Om 07:12 kwamen er twee wijzigingen voor vandaag binnen: Engels in A112 en geschiedenis valt uit. Lotte ziet het om 07:40.
  3. Wat nog komt. DUO, het overstapdossier (OSO) en lesboeken zonder tweede inlog bestaan nu alleen als klikbaar voorbeeld. Tot dan meldt de school zelf bij DUO.
Laptopscherm van ICT-coördinator Ilse de Groot met verzonnen gegevens: de koppelingen. Inloggen met het schoolaccount (een nagebootste Entree), ouders met een code en het rooster werken. Om 07:12 kwamen er twee wijzigingen voor 4V2 binnen: Engels is in A112 in plaats van B108, en geschiedenis om 11:20 valt uit. DUO, het overstapdossier en lesboeken zonder tweede inlog staan nog niet aan; die zijn alleen een klikbaar voorbeeld.

· ICT · Ilse de Groot, op haar laptop

Erin met een controle.
Eruit met één bestand.

Overstappen moet kunnen, en weggaan ook. Leerlingen, ouders, klassen en docenten lees je in uit een bestand. Pas na een controle gaat alles in één keer over. En de school neemt altijd alles mee.

Gebouwd, nog niet in gebruik. Inlezen met eerst een controle. Terugdraaien kan nog niet.

  1. Eerst een controle. Ilse kiest een bestand uit de leerlingadministratie van nu. 1.182 regels, de kolommen zijn herkend. Er is nog niets opgeslagen.
  2. Alles of niets. 3 nieuwe leerlingen met 5 ouders, 3 wijzigingen en 0 fouten. Met één knop gaan de 6 wijzigingen in één keer over.
  3. Weer weg kunnen. Alle gegevens van de school in één bestand, met een beschrijving van de opbouw. Daarvoor hoeft de school ons niets te vragen.
Laptopscherm van ICT-coördinator Ilse de Groot met verzonnen gegevens. Het bestand leerlingen-9-oktober.csv met 1.182 regels is gelezen en de kolommen zijn herkend; er is nog niets opgeslagen. Wat er verandert: 3 nieuwe leerlingen met 5 ouders, 3 gewijzigd (twee adressen en een klas) en 0 fouten. 1.176 regels zijn hetzelfde. Met één knop worden de 6 wijzigingen ingelezen. Daarna het venster Alles exporteren: alle gegevens van de school in één bestand, met een beschrijving van de opbouw.

· Schoolleiding · Erik Mulder, op zijn laptop

De regels zitten erin.
Wie beslist, blijft een mens.

Ludendo kent de afspraken van het onderwijs: verlof, de overgangsnorm en de onderwijstijd. Het rekent mee en zet het werk klaar. Erik Mulder is de directeur. Hij beslist.

Gebouwd, nog niet in gebruik. Verlof beslissen en het rapport vaststellen. Het scherm voor de onderwijstijd: Klikbaar voorbeeld.

  1. Verlof, met de wet erbij. Mark de Wit vraagt twee dagen verlof voor Eva, voor een huwelijk. Tot tien schooldagen beslist de directeur. Wat Erik schrijft, leest Mark in de app.
  2. De norm rekent mee. In 4V2 hebben 19 leerlingen alles voldoende en zijn er 4 te bespreken. Over hen beslist de rapportvergadering, niet de app.
  3. Onderwijstijd per cohort. De app telt de geplande uren over de hele opleiding. Vwo 5 komt 68 uur onder de norm. Dat zie je nu al, niet pas aan het eind.
Laptopscherm van directeur Erik Mulder met verzonnen gegevens. De verlofaanvraag voor Eva de Wit (3H3): donderdag 19 en vrijdag 20 november, 2 schooldagen, voor een huwelijk in de familie. Erbij wat de wet zegt: tien schooldagen of minder, dus beslist de directeur; een reden die de wet kent; het eerste verlof dit schooljaar. Het rapport van 4V2 volgens de overgangsnorm: 19 voldoende, 4 te bespreken, 1 nog niet compleet. De onderwijstijd per cohort tegen de norm van 5.700 uur: vwo 6 62 uur erboven, vwo 5 68 uur eronder, vwo 4 91 uur erboven.

Waarom het simpel blijft

Weinig uitleg nodig.
Ook niet voor nieuwe collega's.

Eén blauwe knop

Elk scherm heeft één hoofdknop: wat je daar het vaakst doet. De rest blijft rustig.

Ongedaan maken

Een vergissing zet je meteen terug, op elk scherm. Gebouwd, nog niet in gebruik

Rood alleen als het moet

Kleur waarschuwt alleen als er iets moet, en altijd met het woord erbij. Bij een gemiddelde staat de som. Gebouwd, nog niet in gebruik

Voor besturen en inkoop

Gescheiden per bestuur.
In de database zelf.

Een bestuur kan meer scholen en vestigingen hebben, elk met een BRIN-nummer en een vestigingsnummer. Wat van het ene bestuur is, ziet het andere niet. Dat bewaakt de plek waar de gegevens staan, niet alleen de app.

Gescheiden per bestuur

Getest, nog niet van buiten gecontroleerd. Gebouwd, nog niet in gebruik

Scholen en vestigingen

Met BRIN- en vestigingsnummer, zoals DUO ze kent. Gebouwd, nog niet in gebruik

Een eisenlijst?

Doe je mee aan een aanbesteding? We vullen je eisenlijst graag in. Mail hem naar [email protected].

Hoe ver, en pilotschool worden

Eerlijk gezegd:
we zijn onderweg.

Ludendo is in ontwikkeling en nog bij geen enkele school in gebruik. We zoeken scholen die meedenken en de app vroeg proberen. Met één van hen willen we later als eerste met echte gegevens werken. De volgorde staat vast, de datums nog niet.

  1. Kan nu al

    Een kennismaking.

    Een gesprek over je school: wat werkt, wat schuurt, wat je zoekt.

  2. Kan nu al

    Een demo.

    De app met verzonnen gegevens. Daarna spreken we samen de vorm, de omvang en de duur af, en wat er gebeurt als het stopt.

  3. Hierna

    Een testomgeving.

    Een eerste versie online, bij één bedrijf in de EU, met back-ups op een tweede plek. Nog met verzonnen gegevens. Je school probeert hem uit.

  4. Daarna

    Controle en contract.

    Een ontwikkelaar van buiten kijkt de code na, een apart bureau test de beveiliging, en we tekenen een verwerkersovereenkomst.

  5. Dan

    De eerste pilot.

    Pas dan komen er echte gegevens in. Wanneer dat is, weten we nog niet.

113van de 189 functies gebouwd

Een functie is iets wat je in de app kunt doen of zien, zoals ziek melden of verlof beslissen. Gebouwd betekent: in de echte app, getest met verzonnen gegevens.

  • Gebouwd, nog niet in gebruik113In de echte app gebouwd. Nog nergens online.
  • Gepland17Besloten, en het staat in het bouwplan.
  • Klikbaar voorbeeld51Een uitgewerkt ontwerp met verzonnen gegevens. Nog niet in de echte app.
  • Idee8Zo zou het kunnen. Nog niet besloten.

Elke school die meedenkt, bepaalt mee wat we eerst bouwen, heeft één vast aanspreekpunt en houdt haar gegevens. Stuur ons nu nog geen gegevens over leerlingen of personeel.

Wat kan het verder

Voor de hele school.
Eerlijk, met hoe ver het is.

Wat een beslisser het eerst vraagt: overstappen, koppelingen, de regels en de administratie. Ook de schermen voor zorg, decanaat, examen en rooster staan erbij; die zijn nog een klikbaar voorbeeld. Gebouwd betekent: in de echte app, getest met verzonnen gegevens. Nog bij geen school in gebruik. Open een groep voor de lijst.

Gebouwd, nog niet in gebruik26
  • Inlezen met eerst een controle: wat nieuw is, wat verandert en de fout per regel, daarna alles of nietsGebouwd, nog niet in gebruik
  • Alles exporteren in één bestand, met een beschrijving van de opbouwGebouwd, nog niet in gebruik
  • Inloggen met het schoolaccount voor leerlingen en personeel, getest met een nagebootste EntreeGebouwd, nog niet in gebruik
  • Ouders loggen altijd in met een code uit een appGebouwd, nog niet in gebruik
  • Het rooster ophalen uit het roosterprogramma, getest met een nagemaakte koppelingGebouwd, nog niet in gebruik
  • Alle koppelingen op één scherm, met hun standGebouwd, nog niet in gebruik
  • Gescheiden per bestuur, in de database zelfGebouwd, nog niet in gebruik
  • Bestuur, scholen en vestigingen met BRIN- en vestigingsnummerGebouwd, nog niet in gebruik
  • Het logboek: wie inlogde, wie welk dossier opende en wie wat veranderde, in gewone zinnenGebouwd, nog niet in gebruik
  • Verlof beslissen, met de motivering die de ouder leestGebouwd, nog niet in gebruik
  • Verlof aanvragen: eerst de regels, dan het formulier en het besluit met uitlegGebouwd, nog niet in gebruik
  • Klaar voor het rapport: per vak zien welke toetsen nog niet klaar zijnGebouwd, nog niet in gebruik
  • Het rapport vaststellen en vrijgeven, met de norm en een bespreekzoneGebouwd, nog niet in gebruik
  • Het saldo van de onderwijstijd uitrekenenGebouwd, nog niet in gebruik
  • Eén register: ziekmelding, docent en balie komen vanzelf samenGebouwd, nog niet in gebruik
  • Wat nog openstaat bij de administratie, met één knop per regelGebouwd, nog niet in gebruik
  • Onbekend afwezig: het bericht aan de ouder staat klaar, in plaats van een belrondeGebouwd, nog niet in gebruik
  • De leerplichtmelding staat klaar, met de dagen die je nog hebtGebouwd, nog niet in gebruik
  • Aanmelden, toelaten en plaatsen in een klasGebouwd, nog niet in gebruik
  • Uitschrijven met laatste schooldag en redenGebouwd, nog niet in gebruik
  • De studiewijzer per klas bij de lessen, in plaats van een losse pdfGebouwd, nog niet in gebruik
  • Cijfers met de weging in woorden, het gemiddelde en de som erbijGebouwd, nog niet in gebruik
  • Ongedaan maken na een handelingGebouwd, nog niet in gebruik
  • Alles exporteren, ook voor de schoolleiding: één bestand met alle gegevens van de schoolGebouwd, nog niet in gebruik
  • Werkt op de telefoon en de laptopGebouwd, nog niet in gebruik
  • Licht en donker, zoals je apparaat staat ingesteldGebouwd, nog niet in gebruik
Gepland5
  • De gegevens bij één bedrijf in de EUGepland
  • Back-ups op een tweede plekGepland
  • De leerlingkaart: alles van één leerling op één plekGepland
  • Online aanmelden en aanmeldingen importerenGepland
  • Een schorsing vastleggenGepland
Klikbaar voorbeeld20
  • Gegevens doorgeven aan DUO, met de melding die terugkomtKlikbaar voorbeeld
  • Inschrijvingen leveren aan DUOKlikbaar voorbeeld
  • Overstapdossiers ontvangen via OSOKlikbaar voorbeeld
  • Het overstapdossier opvragen en meegevenKlikbaar voorbeeld
  • Lesboeken van uitgevers openen zonder tweede inlog (ECK iD)Klikbaar voorbeeld
  • Accounts beheren: tweestaps opnieuw instellen, ouders uitnodigenKlikbaar voorbeeld
  • De jaarovergang: iedereen een klas verderKlikbaar voorbeeld
  • Onderwijstijd per cohort tegen de urennormKlikbaar voorbeeld
  • Zoeken in de hele appKlikbaar voorbeeld
  • Zorg: de leerlingen die zorg krijgenKlikbaar voorbeeld
  • Zorg: wie meekijkt, alleen met toestemming van de ouderKlikbaar voorbeeld
  • Zorg: het ontwikkelingsperspectief met de termijnenKlikbaar voorbeeld
  • Decanaat: profielkeuze per klasKlikbaar voorbeeld
  • Decanaat: past een vakkenpakket in het rooster?Klikbaar voorbeeld
  • Decanaat: loopbaan en vervolgopleidingenKlikbaar voorbeeld
  • Examen: de examendossiersKlikbaar voorbeeld
  • Examen: toetsweek en centraal examenKlikbaar voorbeeld
  • Rooster: uitval en vervangingKlikbaar voorbeeld
  • Rooster: het toetsweekroosterKlikbaar voorbeeld
  • Rooster: onderwijstijd bijhoudenKlikbaar voorbeeld
Idee2
  • Cijfers en historie van een vorige school inlezenIdee
  • De overgangsnorm met de eigen getallen van de schoolIdee

Klikbaar voorbeeld: een uitgewerkt ontwerp met verzonnen gegevens, nog niet in de echte app. Hoe ver we in totaal zijn

Vragen

Wat beslissers vaak vragen.
Eerlijke antwoorden.

Werkt een school er al mee?

Nee. Ludendo is in ontwikkeling en nog bij geen enkele school in gebruik. Alles op deze site is gemaakt met verzonnen gegevens.

Draait een pilot naast ons huidige systeem?

Dat is nog niet gekozen: naast het systeem van nu, of pas als Ludendo de hele leerlingadministratie kan. Ook de omvang en de duur spreken we samen af. De export van alle gegevens is al gebouwd; hoe en wanneer je die krijgt als de pilot stopt, leggen we samen vast.

Waar staan de gegevens?

Nu nergens: Ludendo staat nog niet online en er staan geen echte gegevens in. Besloten is dat de gegevens bij één bedrijf in de Europese Unie komen, met back-ups op een tweede plek. Welk bedrijf het wordt, is nog open.

Is het getest door iemand van buiten?

Nog niet. Er is nog geen controle door een ontwikkelaar van buiten en nog geen pentest (een aanval op proef door een expert). Dat gebeurt vóór er echte gegevens in gaan.

Hoe zit het met de afspraken van de sector?

Inloggen via Entree is gebouwd en getest met een nagebootste Entree; de echte aansluiting is nog niet aangevraagd. OSO, ECK iD en de koppeling met DUO zijn een klikbaar voorbeeld. Bij het privacyconvenant zijn we nog niet aangesloten. Een aanvulling op de verwerkersovereenkomst, een privacybijsluiter, bouwstenen voor de DPIA en de procedure bij een datalek zijn in concept, nog niet getoetst door een jurist. Je kunt ze opvragen.

Voor welke scholen is het?

Voor het voortgezet onderwijs: vmbo, havo en vwo. Of het ook past bij praktijkonderwijs, de internationale schakelklas en het voortgezet speciaal onderwijs, zoeken we nog uit.

Wat kost het?

Dat staat nog niet vast: niet of een pilot iets kost, en ook niet wat Ludendo daarna kost. We zeggen het pas als we het zeker weten.

Wanneer kan een pilot beginnen?

Daar is nog geen datum en geen jaartal voor. Eerst komen de testomgeving en de controle van buiten. Welke school als eerste met echte gegevens werkt, kiezen we samen met de scholen die meedenken.

Beslis je over het systeem van je school?

Kom kennis
maken.

We laten de app zien met verzonnen gegevens, vertellen eerlijk wat er al werkt en luisteren vooral. Of word pilotschool en denk mee over wat we eerst bouwen. Stuur geen gegevens over leerlingen mee.

Plan een kennismaking Pilotschool worden

Je mail komt bij Thomas en Geert, de makers van Ludendo. Over een pilot ligt nog niets vast.