Ludendo

Voor de administratie · in ontwikkeling, nog niet in gebruikVoor de administratie · in ontwikkeling

Wat openstaat.
Met één knop.

Ziekmeldingen, onbekend afwezig, verlof, de leerplicht en aanmeldingen in één lijst. Bij elke regel staat wat er moet gebeuren, met één knop om het te doen. Leeg is alles af.

Loop de dag mee

Sanne Vos werkt op de administratie van Het Voorbeeld College. Alle schermen tonen verzonnen gegevens.

Laptopscherm van Sanne Vos van de administratie, om 08:00, met verzonnen gegevens. Nog te doen: 9. Van eerdere dagen 2, leerplicht 2 met Ravi Peeters uit 3H2, verzoeken van docenten 2 en aanmeldingen 3. Elke regel heeft één knop. De ziekmeldingen van Sem Jansen en Eva de Wit staan al in het register.

· Administratie · Sanne, net binnen

Ziek gemeld,
en het staat al in het register.

Ouders melden hun kind ziek in de app. Sanne hoeft niets over te typen. Docenten en de balie zien het meteen, op dezelfde plek.

Gebouwd, nog niet in gebruik. Eén register: ziekmelding, docent en balie komen vanzelf samen.

Sla de dag over
  1. Het register van vandaag. Wat ouders, docenten en de balie melden, staat op volgorde van binnenkomst.
  2. 07:46 · Sem Jansen. Zijn ouder meldt hem ziek. Het staat er meteen, en ook in de presentielijst van dhr. Bakker om 08:30.
  3. 07:51 · Eva de Wit. Mark de Wit meldt Eva ziek. Haar docenten zien het. Sanne hoeft niemand te bellen.
Laptopscherm van Sanne Vos met verzonnen gegevens: het register van vrijdag 9 oktober, op volgorde van binnenkomst. Daan Smit naar de orthodontist, Sara Koster naar de tandarts, Mees de Boer ziek. Om 07:46 meldt een ouder Sem Jansen ziek, om 07:51 meldt Mark de Wit Eva ziek. De balie, dhr. Bakker in zijn presentielijst en de docenten van Eva zien het meteen.

· Administratie · Sanne, na het tweede uur

Wat openstaat, geregeld.
Het bericht staat al klaar.

Na het tweede uur zijn vier leerlingen onbekend afwezig. Voor drie staat een bericht aan de ouders klaar. Een antwoord van een ouder komt terug als voorstel.

Gebouwd, nog niet in gebruik. Alleen de e-mail aan ouders gaat nog niet echt de deur uit.

  1. Nog te doen: 13. De vier onbekend afwezigen kwamen erbij. Elke regel heeft één knop.
  2. Het bericht staat klaar. Er gaat pas iets weg als Sanne op Versturen tikt.
  3. Het antwoord als voorstel. De moeder van Yara schreef al: ze heeft koorts. Eén tik en het staat goed.
Laptopscherm van Sanne Vos met verzonnen gegevens, om 10:18. Nog te doen: 13. Vier leerlingen onbekend afwezig, een leerplichtmelding voor Ravi Peeters, een verlofbrief op papier en aanmeldingen. Sanne stuurt de klaargezette berichten aan de ouders van Milan Kok en Bram Visser, en neemt het antwoord van de moeder van Yara Bos over: ziek, vanaf het eerste uur. Daarna staan er nog 12 open.

· Administratie · Sanne, met een formulier

Verlof op papier,
de regels staan er al bij.

De meeste ouders vragen verlof aan in de app. Wie een formulier inlevert, krijgt hetzelfde: Sanne voert het in, en het gaat naar de directeur.

Gebouwd, nog niet in gebruik. Een verlofaanvraag invoeren namens een ouder.

  1. Een formulier. Peter Willems leverde het in bij de balie, voor zijn zoon Noah in 1H3. Eén knop: Invoeren.
  2. Ludendo kijkt het na. Eén schooldag, een reden die de wet kent, en een vader met gezag. Dus beslist de directeur.
  3. Bij dhr. Mulder. De aanvraag staat nu naast die van Mark voor Eva. Peter ziet hem in de app, alsof hij hem zelf deed.
Laptopscherm van Sanne Vos met verzonnen gegevens: het verlof. De aanvraag van Mark de Wit voor Eva, donderdag 19 en vrijdag 20 november, ligt bij dhr. Mulder. Peter Willems leverde een formulier op papier in voor Noah uit 1H3: vrijdag 11 december, opa en oma zijn 25 jaar getrouwd. Ludendo kijkt na: tien schooldagen of minder, een reden die de wet kent, een ouder met gezag. Na Invoeren staat de aanvraag bij dhr. Mulder.

· Administratie · Sanne, bij de aanmeldingen

Eén knop,
en de leerling staat in de klas.

Emma Brouwer is verhuisd en toegelaten tot vwo 1. Plaatsen doet alles in één keer: een leerlingnummer, de klas, het rooster en accounts voor haar ouders.

Gebouwd, nog niet in gebruik. Aanmelden, toelaten en plaatsen in een klas.

  1. Drie aanmeldingen. Een besluit, een plaatsing en een aanvulling. Bij elke regel staat wat er nog moet.
  2. Een klas kiezen. Sanne kiest 1V2, de kleinste klas. Emma begint maandag 26 oktober, na de herfstvakantie.
  3. Alles in één keer. Emma staat in de klaslijst en het rooster van 1V2. Er staan nog twee aanmeldingen open.
Laptopscherm van Sanne Vos met verzonnen gegevens: de aanmeldingen. Noor Veenstra voor havo 3 wacht op een besluit, uiterlijk vrijdag 16 oktober. Bij Liam Smits ontbreekt het onderwijskundig rapport. Emma Brouwer is toegelaten tot vwo 1. Sanne plaatst haar in 1V2, de kleinste klas, vanaf maandag 26 oktober. In één keer krijgt Emma leerlingnummer 260039, staat ze in de klaslijst, het rooster en de afwezigheid van 1V2, en zijn er accounts voor haar ouders Lisa en Tom Brouwer. Daarna staan er nog twee aanmeldingen open.

· Administratie · Sanne, voor de leerplicht

De melding staat klaar.
Jij meldt.

Ludendo telt de uren zonder geldige reden en ziet wie over de grens gaat. Met de dagen die je nog hebt om te melden, en alle gegevens al ingevuld.

Gebouwd, nog niet in gebruik. Je meldt zelf bij DUO: Ludendo doet dat nog niet.

  1. Wie de grens nadert. Ravi Peeters heeft 17 uur zonder geldige reden in vier lesweken. De grens is 16. Melden moet uiterlijk donderdag 15 oktober.
  2. Alles staat klaar. De uren, de lessen en de datums. Sanne neemt ze over in het verzuimloket van DUO.
  3. Gemeld. Sanne zet erbij dat het gedaan is. Joep Smeets blijft open: daar wacht ze op de leerplichtambtenaar.
Laptopscherm van Sanne Vos met verzonnen gegevens: wie de grens van de leerplicht nadert. Ravi Peeters uit 3H2 heeft 17 uur zonder geldige reden in vier lesweken, over de grens van 16 sinds donderdag 8 oktober. Sara Koster heeft 10 uur, Mees de Boer 6. De melding voor Ravi staat klaar: melden uiterlijk donderdag 15 oktober, nog 6 dagen. Sanne kopieert de gegevens naar het verzuimloket van DUO en zet erbij dat Ravi gemeld is. Joep Smeets uit 3H1 wacht nog op antwoord van de leerplichtambtenaar.

· Administratie · Sanne, met een lijst

Een lijst inlezen.
Alles of niets.

Aanmeldingen voor volgend schooljaar komen soms als lijst. Ludendo controleert eerst elke regel. Zit er één fout in, dan komt er niets binnen, en zie je welke regel het is.

Gepland. Staat in het bouwplan, nog niet gebouwd. Dit scherm is een ontwerp.

  1. Een bestand met 14 aanmeldingen. Sanne kiest het bestand en tikt op Controleren. Er komt nog niets binnen.
  2. Eén fout. Bij regel 9 ontbreekt het BSN. Dus komt er niets binnen, ook niet de 13 die wel goed zijn.
  3. Verbeterd en ingelezen. Alle 14 kloppen. Ze staan bij de aanmeldingen voor volgend schooljaar.
Ontwerp van een laptopscherm met verzonnen gegevens, nog niet gebouwd: aanmeldingen inlezen. Het bestand aanmeldingen-2027.csv heeft 14 regels. Na Controleren zijn er 13 goed en 1 met een fout: bij regel 9, Daan Vermeulen, ontbreekt het BSN. Dan komt er niets binnen. Na het verbeteren kloppen alle 14 en leest Sanne ze in, voor volgend schooljaar.

Wat kan het verder

Alles voor de administratie.
Eerlijk, met hoe ver het is.

Gebouwd betekent: in de echte app, getest met verzonnen gegevens. Nog bij geen school in gebruik.

Gebouwd, nog niet in gebruik15
  • Wat nog openstaat: elke regel één knop, leeg is „Alles af”Gebouwd, nog niet in gebruik
  • Onbekend afwezig: het bericht aan de ouder staat klaar, het antwoord komt terug als voorstel. De e-mail gaat nog niet echt de deur uit.Gebouwd, nog niet in gebruik
  • Eén register: ziekmelding, docent en balie komen vanzelf samenGebouwd, nog niet in gebruik
  • Afwezigheid invoeren voor één leerling of een hele klasGebouwd, nog niet in gebruik
  • Het baliescherm: te laat, eruit gestuurd, ziek naar huisGebouwd, nog niet in gebruik
  • Verzoeken van docenten om een eerdere registratie te wijzigenGebouwd, nog niet in gebruik
  • Roosterwijziging na de registratie: Klopt zo of Registratie intrekkenGebouwd, nog niet in gebruik
  • Absentiecodes per school, met eerst een waarschuwing als de telling voor de leerplicht verandertGebouwd, nog niet in gebruik
  • De leerplichtmelding staat klaar, met de dagen die je nog hebt. Je meldt zelf bij DUO.Gebouwd, nog niet in gebruik
  • Een verlofaanvraag invoeren namens een ouderGebouwd, nog niet in gebruik
  • Aanmelden, toelaten en plaatsen in een klasGebouwd, nog niet in gebruik
  • Uitschrijven met laatste schooldag en redenGebouwd, nog niet in gebruik
  • Nieuwkomers: per peildatum zien wie meeteltGebouwd, nog niet in gebruik
  • Brieven met leesbevestiging, herinneren en papier invoeren. De e-mail gaat nog niet echt de deur uit.Gebouwd, nog niet in gebruik
  • Rapporten per klas en periodeGebouwd, nog niet in gebruik
Gepland5
  • De leerlingkaart: alles van één leerling op één plekGepland
  • Wijzigingen van ouders beoordelenGepland
  • Online aanmelden en aanmeldingen inlezenGepland
  • De dag van een leerling, met een notitieGepland
  • Een schorsing vastleggenGepland
Klikbaar voorbeeld3
  • De jaarovergang: iedereen een klas verderKlikbaar voorbeeld
  • Inschrijvingen leveren aan DUOKlikbaar voorbeeld
  • Het overstapdossier opvragen en meegevenKlikbaar voorbeeld
Idee1
  • Cijfers en historie van een vorige school inlezenIdee

Klikbaar voorbeeld: een uitgewerkt ontwerp met verzonnen gegevens, nog niet in de echte app. Hoe ver we in totaal zijn

Wat de anderen doen.
Zonder dat jij het overtypt.

Ouders

Ze melden hun kind ziek en vragen verlof aan in de app. Een antwoord op jouw bericht komt bij jou terug als voorstel.

Docenten

Ze zien ziekmeldingen in hun presentielijst. Klopt een registratie niet, dan sturen ze jou een verzoek met één knop om het te wijzigen.

Schoolleiding

De directeur beslist over verlof, met een zin uitleg voor de ouder. Hij kan meekijken in wat bij jou openstaat.

Je ziet alleen wat je voor je werk nodig hebt. Wie iets van een leerling bekijkt, komt in een logboek. Terug naar de dag van de hele school

Wil je dit op jouw school?

Laat het
je schoolleiding zien.

Of mail ons met wat jij op de administratie nodig hebt. Scholen die willen meedenken, horen we graag.

Mail ons Voor scholen