Ludendo

Voor ICT en beheer · in ontwikkeling, nog niet in gebruikVoor ICT en beheer · in ontwikkeling

Rustig beheer.
Alles op één plek.

Koppelingen met hun stand. Inloggen met het schoolaccount. Eerst zien wat er verandert, dan pas inlezen. Wie wat mag staat in één register, en het logboek zegt in gewone zinnen wie wat deed.

Loop de dag mee

Ilse de Groot is de ICT-coördinator van Het Voorbeeld College. Alle schermen tonen verzonnen gegevens.

Laptopscherm van ICT-coördinator Ilse de Groot met verzonnen gegevens: de koppelingen met hun stand (inloggen met het schoolaccount via een nagebootste Entree werkt, het rooster is om 07:12 bijgewerkt, DUO staat nog niet aan) en wat er vandaag gebeurde: 6 wijzigingen ingelezen, een rol erbij voor dhr. Kramer en alles geëxporteerd.

· ICT · Ilse, voor de eerste bel

Elke koppeling,
en of die werkt.

Op één scherm zie je wat Ludendo uit andere programma's haalt, en wat nog niet. Het rooster komt uit het roosterprogramma. Om 07:12 kwamen er twee wijzigingen binnen; om 07:40 ziet Lotte ze op haar telefoon.

Gebouwd, nog niet in gebruik, getest met een nagemaakte koppeling. DUO is nog een Klikbaar voorbeeld: tot die er is, meld je zelf bij DUO.

Sla de dag over
  1. Wat werkt. Inloggen met het schoolaccount en het rooster uit het roosterprogramma. Elke koppeling met haar stand in woorden.
  2. Het rooster van vandaag. Om 07:12 twee wijzigingen: Engels in A112, geschiedenis valt uit. Valt het roosterprogramma even weg, dan blijft het rooster gewoon staan.
  3. Wat nog niet aan staat. DUO, overstapdossiers en leermiddelen zonder tweede inlog. Dat zie je ook, en eerlijk.
Laptopscherm van Ilse de Groot met verzonnen gegevens: de koppelingen. Inloggen met het schoolaccount (leerlingen en personeel, via een nagebootste Entree) werkt. Het rooster uit het roosterprogramma werkt en is om 07:12 bijgewerkt: Engels van 4V2 om 10:30 is in A112 in plaats van B108, geschiedenis om 11:20 valt uit. Om 06:30 was er even geen verbinding; het rooster bleef staan en om 06:31 was alles weer bijgewerkt. DUO, overstapdossiers (OSO) en leermiddelen zonder tweede inlog (ECK iD) staan nog niet aan.

· Ouder · Mark de Wit, aan de keukentafel

Inloggen met het schoolaccount.
Ouders altijd met een code.

Wat Ilse instelde, zie je bij anderen. Leerlingen en personeel loggen in met hun schoolaccount via Entree. Ouders hebben een eigen account en vullen altijd een code uit een app in. Zo logt Mark in, één minuut voordat hij Eva ziek meldt.

: Gebouwd, nog niet in gebruik inloggen, getest met een nagebootste Entree, Gebouwd, nog niet in gebruik en de code voor ouders. Een echte aansluiting op Entree is er nog niet.

  1. Twee manieren. Leerlingen en personeel met hun schoolaccount. Ouders met hun e-mailadres. Mark tikt op Ouder.
  2. Altijd een code. Na zijn wachtwoord vult Mark de code uit de app op zijn telefoon in. Zonder code komt niemand binnen.
  3. Binnen, en vanzelf weer uit. Hij ziet Lotte en Eva. Na 8 uur, of na een uur niets doen, is hij vanzelf uitgelogd.
Telefoonscherm van Mark de Wit met verzonnen gegevens. Het inlogscherm van Het Voorbeeld College heeft twee manieren: leerlingen en personeel met hun schoolaccount via Entree, ouders met hun e-mailadres. Mark kiest Ouder, vult na zijn wachtwoord de code uit de app op zijn telefoon in en is binnen om 07:50. Hij ziet Lotte (4V2), met Engels in A112, en Eva (3H3), met een nieuw cijfer voor wiskunde. Hij blijft hoogstens 8 uur ingelogd.

· ICT · Ilse, op haar laptop

Eerst zien wat er verandert.
Dan pas inlezen.

Er komen drie leerlingen bij, met vijf ouders. Ilse kiest twee bestanden uit de leerlingadministratie. Ludendo herkent de kolommen en laat per regel zien wat nieuw is, wat verandert en wat fout is. Daarna gaat alles erin, of niets.

Gebouwd, nog niet in gebruik. Terugdraaien kan nog niet. Ouders uitnodigen vanuit dit scherm is een Klikbaar voorbeeld.

  1. Twee bestanden. De leerlingen en de ouders, als CSV, ook zoals Excel ze opslaat. De kolommen herkent Ludendo zelf.
  2. Eerst de controle. 3 nieuw, 3 gewijzigd, 1.176 hetzelfde, geen fouten. Twee leerlingen staan niet meer in het bestand: die schrijft Ludendo niet vanzelf uit.
  3. Alles of niets. Eén tik en de zes wijzigingen staan erin. De vijf nieuwe ouders krijgen een uitnodiging voor hun account.
Laptopscherm van Ilse de Groot om 10:05, met verzonnen gegevens. Ze kiest twee bestanden: leerlingen-9-oktober.csv met 1.182 regels en ouders-9-oktober.csv. Ludendo herkent de kolommen. De controle: 3 nieuw (leerlingen, met 5 ouders), 3 gewijzigd (twee adressen en een klas), 1.176 hetzelfde en 0 fouten. 2 leerlingen staan niet meer in het bestand; Ludendo schrijft ze niet vanzelf uit. Ze tikt op 6 wijzigingen inlezen: alles of niets. Daarna staat een uitnodiging klaar voor de 5 nieuwe ouders. De school heeft nu 1.184 leerlingen.

· ICT · Ilse, op haar laptop

Wie wat mag, in één register.
Wat er niet in staat, mag niemand.

Dhr. Kramer geeft wiskunde en is dit schooljaar ook teamleider van havo 4 en 5. Dat is geen tweede account: hij heeft er een rol bij. Om 11:40 kijkt Ilse wat die rol mag. Bij elke pagina en knop vraagt Ludendo eerst: mag deze persoon dit, bij deze leerling?

: Gebouwd, nog niet in gebruik de rechten, ook in de database zelf, Gebouwd, nog niet in gebruik en meer rollen in één account. Het overzicht om rechten zelf aan te passen is een Klikbaar voorbeeld. ICT is in de app nog geen eigen rol: Ilse heeft hier de rol schoolleiding erbij.

  1. Eén account, twee rollen. Docent wiskunde en teamleider havo 4 en 5. De rechten van allebei tellen samen.
  2. Wat een teamleider mag. Cijfers publiceren en het dossier inzien, alleen in de eigen afdeling. Medische gegevens ziet alleen wie ze nodig heeft: de zorgcoördinator, de administratie en de ouder van het eigen kind.
  3. Geweigerd, en vastgelegd. Om 11:52 probeert dhr. Kramer de medische gegevens van Sem Jansen te openen. Dat mag niet, en het staat in het logboek.
Laptopscherm van Ilse de Groot om 11:40, met verzonnen gegevens. Het account van Thijs Kramer heeft twee rollen: docent wiskunde en teamleider havo 4 en 5. Wat een teamleider mag: cijfers publiceren, absentie registreren en het dossier volledig inzien, alleen in de eigen afdeling. Medische gegevens inzien niet: medische gegevens ziet alleen wie ze nodig heeft: de zorgcoördinator, de administratie en de ouder van het eigen kind; rollen en rechten wijzigen niet, dat mag alleen de schoolleiding. Om 11:52 probeerde dhr. Kramer de medische gegevens van Sem Jansen (4V2) te openen; dat werd geweigerd en staat in het logboek.

· ICT · Ilse, na de bel

Wie keek er bij Lotte?
Het logboek zegt het in gewone zinnen.

Wie inlogde, wie welk dossier opende en wie wat veranderde. Ook wat geweigerd werd. Niemand kan een regel wijzigen of wissen, ook Ilse niet. Vraagt een ouder wie er in de gegevens van zijn kind keek, dan zoek je het op één plek op.

Gebouwd, nog niet in gebruik. Het logboek inzien is een recht van de schoolleiding. Er is nog geen bewaartermijn: het logboek groeit nu alleen aan.

  1. De dag in zinnen. Van de ziekmelding van 07:51 tot Erik Mulder, die om 15:45 alles over Lotte opzocht. Met wie, wat en wanneer.
  2. Alles over één leerling. Ilse zoekt op Lotte de Wit. Alleen dhr. Bakker opende haar gegevens, als haar mentor. Dat mocht. Om 15:45 zocht Erik Mulder dit al op voor haar vader.
  3. Exporteren. De regels gaan als CSV-bestand mee, zodat de schoolleiding de ouder kan antwoorden. Ook dat zoeken staat in het logboek.
Laptopscherm van Ilse de Groot om 16:00, met verzonnen gegevens: het logboek van vandaag, in zinnen. 15:45: Erik Mulder zocht alles over Lotte de Wit op. 15:31: dhr. Bakker opende het profiel van Lotte de Wit, als mentor. 14:30: Erik Mulder kende verlof toe voor Eva de Wit. 13:40: dhr. Bakker liet de cijfers van PW Zuren en basen zien. 11:52: dhr. Kramer probeerde de medische gegevens van Sem Jansen te openen; geweigerd. 11:40: Ilse bekeek de rechten van dhr. Kramer. 10:19: Sanne Vos stuurde 3 berichten aan ouders. 10:05: Ilse las 6 wijzigingen in. 07:51: Mark de Wit meldde Eva ziek. Rechts zoekt Ilse op Lotte de Wit: om 15:45 zocht Erik Mulder dit al op; alleen dhr. Bakker opende haar gegevens, als haar mentor, en haar cijfer werd zichtbaar. Ze exporteert deze regels als CSV-bestand.

· ICT · Ilse, voor ze naar huis gaat

De gegevens zijn van de school.
Alles gaat in één bestand mee.

Met één knop haal je alles op: leerlingen, ouders, personeel, klassen, rooster, cijfers, afwezigheid, berichten en het logboek. Met een beschrijving van de opbouw, zodat een ander programma het kan lezen. Zo kan de school altijd weg.

Gebouwd, nog niet in gebruik. Alles exporteren is een recht van de schoolleiding. Het logboek gaat alleen mee als je het ook mag inzien.

  1. Wat erin zit. Negen tabellen, van 1.184 leerlingen tot 51.306 regels logboek.
  2. Eén knop. Elke tabel krijgt een vinkje. Klaar: één bestand van 38 MB om te downloaden.
  3. Ook dit staat in het logboek. Wie wanneer alles exporteerde, zie je terug. Eerdere exports blijven in de lijst.
Laptopscherm van Ilse de Groot om 16:05, met verzonnen gegevens: alle gegevens van Het Voorbeeld College in één bestand. Erin: 1.184 leerlingen, 1.912 ouders, 142 personeelsleden, 186 klassen en groepen, 38.120 lessen, 48.210 cijfers, 21.904 regels absentie, 9.877 gesprekken en 51.306 regels logboek. Ze tikt op Alles exporteren: elke tabel krijgt een vinkje en het bestand voorbeeldcollege-2026-10-09.zip van 38 MB staat klaar. Bij Eerdere exports staat nu vandaag 16:06 bovenaan, boven 30 september en 9 juli. Elke export staat in het logboek.

· ICT · Ilse, een week voor de eerste schooldag

Het schooljaar inrichten.
Eén keer goed, dan klopt het overal.

Het schooljaar, de lestijden en de vestigingen. De regels voor verzuim en herkansen. En welke onderdelen de school gebruikt. Wat Ilse hier zet, zien leerlingen, ouders en docenten straks overal terug.

: Gebouwd, nog niet in gebruik vestigingen met BRIN- en vestigingsnummer, Gebouwd, nog niet in gebruik en de regels voor verzuim en herkansen. Onderdelen kiezen is een Klikbaar voorbeeld.

  1. Het schooljaar. Van 24 augustus tot en met 9 juli, in vier periodes. Lessen van 50 minuten. Twee vestigingen, elk met het nummer dat DUO ook gebruikt.
  2. De regels van de school. Wanneer verzuim een melding wordt, en hoe herkansen gaat. Mentoren en leerlingen zien precies deze regels.
  3. Welke onderdelen aan. Basis, Aanbevolen of Alles, en per rol. Uitzetten verwijdert geen gegevens.
Laptopscherm van Ilse de Groot op maandag 17 augustus, met verzonnen gegevens. Schooljaar 2026/27: van maandag 24 augustus tot en met vrijdag 9 juli, in 4 periodes, lessen van 50 minuten en het 1e uur om 08:30. Vestigingen onder BRIN 99XA: Hoofdgebouw 99XA00 voor klas 2 tot en met 6, en Paviljoen Noord 99XA01 voor de brugklassen. De regels van de school: een melding bij 16 uur verzuim zonder geldige reden in vier lesweken, en herkansen: één toets per vak per periode, het hoogste cijfer telt. Bij Onderdelen is Aanbevolen gekozen: rooster, huiswerk en cijfers staan aan, de ouderavond komt later. Uitzetten verwijdert geen gegevens.

Wat kan het verder

Alles voor ICT en beheer.
Eerlijk, met hoe ver het is.

Gebouwd betekent: in de echte app, getest met verzonnen gegevens. Nog bij geen school in gebruik.

Gebouwd, nog niet in gebruik
15
Klikbaar voorbeeld
6
Gepland
2
Idee
2
Gebouwd, nog niet in gebruik15
  • Bestuur, scholen en vestigingen met BRIN- en vestigingsnummerGebouwd, nog niet in gebruik
  • Instellingen: de drempels voor verzuim en de regel voor herkansenGebouwd, nog niet in gebruik
  • Koppelingen op één scherm, met hun stand (getest met een nagemaakte koppeling)Gebouwd, nog niet in gebruik
  • Het rooster ophalen uit het roosterprogramma; valt het uit, dan blijft het rooster staanGebouwd, nog niet in gebruik
  • Inloggen met het schoolaccount voor leerlingen en personeel (getest met een nagebootste Entree)Gebouwd, nog niet in gebruik
  • Ouders loggen altijd in met een code uit een appGebouwd, nog niet in gebruik
  • Na 8 uur, of na een uur niets doen, log je vanzelf uit. Log je uit bij je schoolaccount, dan ben je overal uit.Gebouwd, nog niet in gebruik
  • Inlezen met eerst een controle: wat nieuw is, wat verandert, de fout per regel; daarna alles of nietsGebouwd, nog niet in gebruik
  • Meer rollen in één accountGebouwd, nog niet in gebruik
  • Elke pagina en knop kijkt eerst of je het mag, ook in de database zelfGebouwd, nog niet in gebruik
  • Gescheiden per bestuur, in de database zelfGebouwd, nog niet in gebruik
  • Het BSN versleuteld opgeslagen, alleen in beeld met een eigen rechtGebouwd, nog niet in gebruik
  • Het logboek: wie inlogde, wie welk dossier opende en wie wat veranderde, met exporteren (nog geen bewaartermijn)Gebouwd, nog niet in gebruik
  • Technische logs zonder persoonsgegevensGebouwd, nog niet in gebruik
  • Alles exporteren in één bestand met een beschrijving van de opbouwGebouwd, nog niet in gebruik
Gepland2
  • Gegevens bij één hoster in de EU; welke hoster, is nog niet gekozenGepland
  • Back-ups op een tweede plek; hoe vaak en hoe snel herstel gaat, is nog niet bepaaldGepland
Klikbaar voorbeeld6
  • Onderdelen kiezen: Basis, Aanbevolen of Alles, en per rolKlikbaar voorbeeld
  • Accounts beheren: tweestaps opnieuw instellen, ouders uitnodigenKlikbaar voorbeeld
  • Rechten in één overzicht en zelf aanpassenKlikbaar voorbeeld
  • Gegevens doorgeven aan DUO, met de melding die terugkomtKlikbaar voorbeeld
  • Overstapdossiers ontvangen via OSOKlikbaar voorbeeld
  • Digitale leermiddelen zonder tweede inlog (ECK iD)Klikbaar voorbeeld
Idee2
  • Een eigen startscherm en menu voor ICTIdee
  • Inloggen met een passkey voor oudersIdee

Klikbaar voorbeeld: een uitgewerkt ontwerp met verzonnen gegevens, nog niet in de echte app. Hoe ver we in totaal zijn

Wat nog niet echt gekoppeld is.
Zodat je weet waar je aan toe bent.

Entree
Het inloggen werkt zoals Entree het vraagt, maar is getest met een nagebootste Entree. Een echte aansluiting is er nog niet.
Roosterprogramma
Getest met een nagemaakte koppeling, nog niet met een echt roosterprogramma van een school.
DUO, OSO en ECK iD
Een technisch ontwerp en een klikbaar voorbeeld. Tot DUO gekoppeld is, meld je zelf bij DUO.
Waar het draait
Alleen op onze eigen computers, met verzonnen gegevens. Een hoster in de EU is nog niet gekozen.
Controle van buiten
Elke wijziging gaat door automatische controles en tests. Een pentest en een controle door een ontwikkelaar van buiten zijn er nog niet.
Bewaren
Hoe lang het logboek bewaard blijft, en hoe vaak er een back-up komt, is nog niet bepaald.

Wie doet wat in beheer?
Alleen wie het nodig heeft.

De administratie

Leest leerlingen en ouders in, en schrijft in en uit. Ziet het BSN alleen met een eigen recht.

De schoolleiding

Beheert de koppelingen, wijzigt rollen en rechten, kijkt in het logboek en exporteert alles.

De zorgcoördinator

Ziet de medische gegevens van een leerling. Medische gegevens ziet alleen wie ze nodig heeft: de zorgcoördinator, de administratie en de ouder van het eigen kind. ICT en de schoolleiding niet.

ICT is in de app nog geen eigen rol. Op deze pagina heeft Ilse er de rol schoolleiding bij; meer rollen in één account kan al. Wie iets inziet of verandert, komt in het logboek. Terug naar de dag van de hele school

Vragen over inloggen, koppelingen of beveiliging?

Vraag een
technisch gesprek aan.

We vertellen eerlijk wat er al werkt en wat nog niet. Stuur geen gegevens over leerlingen mee.

Mail ons Voor scholen