Ludendo

Voor de schoolleiding · in ontwikkeling, nog niet in gebruikVoor de schoolleiding · in ontwikkeling

Rustig beslissen.
Met de uitleg erbij.

Hoe de school ervoor staat, wat op jouw besluit wacht en wie wat mag. Het rapport, verlof en verzuim staan klaar met de regels erbij. Zonder losse lijsten.

Loop de dag mee

Erik Mulder is directeur van Het Voorbeeld College. Thijs Kramer is er teamleider. Alle schermen tonen verzonnen gegevens.

Telefoonscherm van directeur Erik Mulder met verzonnen gegevens: wat op hem wacht. De verlofaanvraag voor Eva de Wit en het rapport van 4V2, waarvan 10 van de 11 vakken klaar zijn. Daaronder: de administratie heeft nog 8 dingen open, en vandaag vallen 2 van de 412 lessen uit.

· Schoolleiding · Erik, tussen twee gesprekken

Hoe de school ervoor staat.
Op één scherm.

Erik Mulder ziet per afdeling de onderwijstijd, het verzuim, de voldoendes en de leerplicht naast elkaar. Wat aandacht vraagt, zie je meteen.

Klikbaar voorbeeld: het overzicht staat nog niet in de app. Gebouwd, nog niet in gebruik: het saldo van de onderwijstijd uitrekenen.

Sla de dag over
  1. De school in vier getallen. 1.184 leerlingen, 4,1 % verzuim en 82 % voldoendes in periode 1. En één cohort heeft te weinig lesuren.
  2. Per afdeling. De brugklas, de onderbouw, havo 4 en 5 en het vwo naast elkaar. Bij havo staat de teamleider erbij: Thijs Kramer.
  3. Wat te weinig is. Vwo 5 krijgt over de hele opleiding 68 uur te weinig les. Erik ziet het nu, en maakt een plan om de uren in te halen.
Laptopscherm van directeur Erik Mulder met verzonnen gegevens: het overzicht van Het Voorbeeld College in periode 1. 1.184 leerlingen, 4,1 procent verzuim, 82 procent voldoendes en 1 cohort met te weinig uren. Per afdeling: de brugklas met 214 leerlingen en 38 uur boven de norm, de onderbouw met 398 leerlingen en 24 uur erboven, havo 4 en 5 van teamleider Thijs Kramer met 268 leerlingen en 88 uur erboven, en het vwo met 304 leerlingen, waar vwo 5 68 uur onder de norm zit. Per cohort: vwo 5, begonnen in 2022, heeft 5.632 uur gepland, de norm is 5.700. Erik tikt op Inhaalplan maken.

· Schoolleiding · Erik, op zijn laptop

Verlof beslissen.
Met wat de wet zegt erbij.

Mark de Wit vroeg gisteravond in de app twee dagen verlof voor Eva, voor een huwelijk in de familie. De aanvraag komt meteen bij Erik, met de regels erbij.

Gebouwd, nog niet in gebruik. Verlof beslissen, met de motivering die de ouder leest.

  1. De aanvraag. Eva de Wit, 3H3: donderdag 19 en vrijdag 20 november. Aangevraagd door haar vader, die het gezag heeft.
  2. Wat de wet zegt. Tot en met tien schooldagen beslist de directeur, daarboven de leerplichtambtenaar. Een huwelijk in de familie is een gewichtige omstandigheid. En het is haar eerste verlof dit schooljaar.
  3. Toekennen, met een zin uitleg. Mark leest dezelfde woorden in de app. Ook bij een nee weet hij waarom. Het verlof staat meteen in de afwezigheid van Eva.
Laptopscherm van Erik Mulder met verzonnen gegevens: de verlofaanvragen van dit schooljaar. Bovenaan wacht de aanvraag voor Eva de Wit, 3H3: donderdag 19 en vrijdag 20 november, 2 schooldagen, voor een huwelijk in de familie, ingediend door haar vader Mark de Wit op donderdag 8 oktober om 20:14. Wat de wet zegt: tien schooldagen of minder, dus beslist de directeur; een reden die de wet kent; het eerste verlof dit schooljaar. Erik kent het toe met de motivering: een huwelijk in de familie is een gewichtige omstandigheid. Mark krijgt bericht.

· Schoolleiding · Erik, op zijn laptop

Het rapport vaststellen.
Pas als alles klaar is.

Periode 1 liep tot en met vandaag. Erik ziet per vak of de toetsen klaar zijn, en wie de rapportvergadering moet bespreken. Niemand hoeft rond te vragen.

: Gebouwd, nog niet in gebruik klaar voor het rapport per vak, Gebouwd, nog niet in gebruik en vaststellen en vrijgeven met de norm.

  1. Klaar voor het rapport? In 4V2 zijn 10 van de 11 vakken klaar. Bij scheikunde haalt Sem Jansen het proefwerk Zuren en basen nog in.
  2. De norm, met een bespreekzone. 19 leerlingen hebben alles voldoende. 4 bespreekt de rapportvergadering. Bij Sem ontbreekt nog een cijfer.
  3. Vaststellen, dan vrijgeven. Na vaststellen voert geen docent meer cijfers in. Daarom wacht Erik op Sem. Vrijgeven doe je na de vergadering, en dat kan niet terug.
Laptopscherm van Erik Mulder met verzonnen gegevens: het rapport van periode 1 van 4V2, 24 leerlingen. Klaar voor het rapport: 10 van 11 vakken. Alleen scheikunde wacht: Sem Jansen haalt het proefwerk Zuren en basen in. De overgangsnorm: 19 leerlingen alles voldoende, 4 te bespreken (Daan Smit, Jesse Bouma, Milan Kok en Lotte de Wit) en 1 nog niet compleet. Zo gaat het verder: vaststellen, de rapportvergadering op dinsdag 27 oktober, en vrijgeven, wat niet terug kan. De knop Vaststellen kan pas als scheikunde klaar is.

· Schoolleiding · Erik, op zijn laptop

Verzuim overzien.
Wie de grens nadert, zie je op tijd.

Mist een leerling in vier lesweken 16 uur of meer zonder geldige reden, dan meldt de school dat bij DUO. Erik ziet per afdeling wie erboven zit en wie in de buurt komt. Het werk blijft bij de administratie.

: Gebouwd, nog niet in gebruik verzuim per klas en de leerplicht, Gebouwd, nog niet in gebruik en meekijken met de administratie.

  1. Per afdeling. Het verzuim van de laatste vier lesweken, in procenten van de lesuren. Ziek, dokter en verlof tellen niet mee voor de leerplicht.
  2. Rond de grens. Ravi Peeters (3H2) zat op 17 uur. De administratie meldde het om 11:40. Jesse Bouma (4V2) staat op 13 van de 16 uur: zijn mentor praat met hem.
  3. Meekijken, zonder knoppen. Erik ziet dezelfde lijst als Sanne Vos van de administratie: nog 8 dingen open. Zo weet hij of het druk is.
Laptopscherm van Erik Mulder met verzonnen gegevens: het verzuim van de laatste vier lesweken per afdeling, van 3,2 procent in de brugklas tot 5,4 procent in havo 4 en 5. Rond de grens van 16 uur zonder geldige reden: Ravi Peeters uit 3H2 met 17 uur, om 11:40 door de administratie gemeld bij DUO; Jesse Bouma uit 4V2 met 13 uur; Bas Meijer uit 4H1 met 12 uur. Daarna kijkt Erik mee met de administratie, alleen lezen: nog 8 dingen open. 2 van eerdere dagen, 1 onbekend afwezig vandaag, 1 over de leerplicht, 2 verzoeken van docenten en 2 aanmeldingen.

· Schoolleiding · Erik, op zijn laptop

Wie wat mag, per rol.
Wat niet aan staat, mag niemand.

Elk scherm in de app controleert wie wat mag: alles, alleen bij de eigen leerlingen, alleen in de eigen afdeling, of niets. Erik ziet het in één overzicht.

: Gebouwd, nog niet in gebruik het recht op absentiecodes geven, Gebouwd, nog niet in gebruik en meer rollen in één account. Rechten in één overzicht is een Klikbaar voorbeeld.

  1. Alle rechten op een rij. Per recht zie je welke rol het heeft. Een ouder ziet alleen zijn eigen kind, een docent alleen zijn eigen klassen.
  2. Eén recht erbij. Erik geeft de administratie het recht om absentiecodes te beheren. Iedereen met die rol krijgt het meteen, ook Sanne Vos. Zijn naam komt in het logboek.
  3. Twee rollen, één account. Thijs Kramer geeft wiskunde én is teamleider van havo 4 en 5. Hij logt één keer in en ziet allebei.
Laptopscherm van Erik Mulder met verzonnen gegevens: een overzicht van rechten tegen de rollen leerling, ouder, docent, mentor, administratie en teamleider. Een ouder ziet de cijfers van zijn eigen kind, een docent die van zijn eigen klassen, de administratie die van alle leerlingen, de teamleider die van zijn afdeling. Erik zet het recht Absentiecodes beheren aan voor de administratie; onderaan staat de melding met Ongedaan maken. Rechten wijzigen mag alleen de schoolleiding. Daarna het account van Thijs Kramer, met twee rollen: docent wiskunde voor 3H3 en 4V2, en teamleider van havo 4 en 5.

· Teamleider · Thijs Kramer, na zijn laatste les

Lesgeven en een afdeling leiden.
In één app.

Thijs Kramer geeft wiskunde, ook aan Lotte. En hij is teamleider van havo 4 en 5. Na zijn laatste les leest hij het rapport van 5H1 mee, vóór de rapportvergadering.

: Gebouwd, nog niet in gebruik docent én teamleider in één account, Gebouwd, nog niet in gebruik en het rapport meelezen. Het overzicht van de afdeling is een Klikbaar voorbeeld.

  1. Eerst zijn lessen. Wiskunde in 4V2 en 3H3 zijn geweest. Daaronder, na een streep, wat hij als teamleider doet.
  2. Het rapport van 5H1 meelezen. 24 van de 27 leerlingen zijn klaar. Thomas van Dam en Sven de Lange bespreekt hij in de vergadering. Vaststellen doet de schoolleiding.
  3. Zijn afdeling. Havo 4 en 5 met 268 leerlingen: het verzuim, de voldoendes en wie de grens nadert. Dit overzicht is nog een klikbaar voorbeeld.
Telefoonscherm van teamleider Thijs Kramer met verzonnen gegevens. Bovenaan zijn lessen wiskunde: 4V2 om 09:20 en 3H3 om 12:40 zijn geweest; in 3H3 was Eva de Wit ziek gemeld. Daaronder, als teamleider van havo 4 en 5: het rapport van 5H1 om mee te lezen, en de administratie met nog 8 dingen open, alleen om te kijken. Het rapport van 5H1: 27 leerlingen, 24 klaar, 2 te bespreken (Thomas van Dam met 3 vakken onvoldoende, Sven de Lange met Engels van 7,1 naar 5,6) en 1 nog niet compleet: bij Nina Kuipers ontbreekt economie. Vaststellen doet de schoolleiding. Daarna zijn afdeling: 268 leerlingen, 5,4 procent verzuim, 78 procent voldoendes en 88 uur boven de norm. Bas Meijer uit 4H1 nadert de grens met 12 van 16 uur.

Wat kan het verder

Alles voor de schoolleiding.
Eerlijk, met hoe ver het is.

Gebouwd betekent: in de echte app, getest met verzonnen gegevens. Nog bij geen school in gebruik. Ook wat de teamleider kan, staat hier.

Gebouwd, nog niet in gebruik15
  • Klaar voor het rapport: per vak zien welke toetsen nog niet klaar zijnGebouwd, nog niet in gebruik
  • Het rapport vaststellen en vrijgeven, met de norm en een bespreekzoneGebouwd, nog niet in gebruik
  • Verlof beslissen, met de motivering die de ouder leestGebouwd, nog niet in gebruik
  • Verzuim per klas, wie boven de grens zit, en de leerplichtGebouwd, nog niet in gebruik
  • De verzuimregels en drempels van de school instellenGebouwd, nog niet in gebruik
  • Absentiecodes per school, en dat recht aan de administratie gevenGebouwd, nog niet in gebruik
  • Meekijken met wat de administratie nog open heeft, zonder knoppenGebouwd, nog niet in gebruik
  • Meer rollen in één account, zoals docent en teamleiderGebouwd, nog niet in gebruik
  • Het saldo van de onderwijstijd uitrekenen (de rekenregel; het scherm is nog een voorbeeld)Gebouwd, nog niet in gebruik
  • Opleidingen, leerlingnummers, redenen van vertrek en de herkansregel instellenGebouwd, nog niet in gebruik
  • Alles exporteren: één bestand met alle gegevens van de schoolGebouwd, nog niet in gebruik
  • Het logboek: wie inlogde, wie welk dossier opende en wie wat veranderde, in gewone zinnenGebouwd, nog niet in gebruik
  • Teamleider: docent én teamleider in één accountGebouwd, nog niet in gebruik
  • Teamleider: het rapport van een klas meelezenGebouwd, nog niet in gebruik
  • Teamleider: meekijken met wat de administratie nog open heeftGebouwd, nog niet in gebruik
Klikbaar voorbeeld9
  • Overzicht van de school met kerncijfers, per afdelingKlikbaar voorbeeld
  • Onderwijstijd per cohort tegen de urennormKlikbaar voorbeeld
  • Rechten in één overzicht en zelf aanpassenKlikbaar voorbeeld
  • Zet aan wat jullie school gebruikt; uit is echt uitKlikbaar voorbeeld
  • Verzuim van de school per week, periode of redenKlikbaar voorbeeld
  • Resultaten per leerjaar en klasKlikbaar voorbeeld
  • JaarkalenderKlikbaar voorbeeld
  • KlachtenKlikbaar voorbeeld
  • Teamleider: je afdeling met klassen, resultaten, verzuim en uitvalKlikbaar voorbeeld
Idee1
  • De overgangsnorm met de eigen getallen van de school instellen (nu rekent de app met één vaste norm)Idee

Klikbaar voorbeeld: een uitgewerkt ontwerp met verzonnen gegevens, nog niet in de echte app. Idee: nog niet besloten. Hoe ver we in totaal zijn

Jij beslist.
Het werk blijft waar het hoort.

De administratie

Sanne Vos regelt wat openstaat: berichten aan ouders, de leerplicht, aanmeldingen. Jij kijkt mee, zonder knoppen.

De teamleider

Thijs Kramer leest het rapport van zijn klassen mee en ziet zijn afdeling. Vaststellen en vrijgeven doe jij.

De ouder

Mark de Wit vraagt verlof aan in de app en leest jouw motivering. Niemand hoeft te bellen om te vragen waarom.

De gegevens zijn van de school: met één knop exporteer je alles in één bestand. Wie iets opent of verandert, komt in het logboek. Terug naar de dag van de hele school

Wil je dit op jouw school?

Laten we
kennismaken.

We zoeken scholen die het samen met ons willen proberen. Stuur geen gegevens over leerlingen mee.

Mail ons Hoe ver we zijn