Ludendo

Voor mentoren · in ontwikkeling, nog niet in gebruikVoor mentoren · in ontwikkeling

Je klas in beeld.
Op één plek.

Ben je mentor? Dan krijg je in je eigen account één onderdeel erbij: Mentorklas. Het verzuim per leerling, de cijfers in alle vakken, het rapport en contact met de ouders. Zonder lijstjes bij elkaar te zoeken.

Loop de middag mee

Dhr. Ruben Bakker geeft scheikunde en is mentor van 4V2. Mw. Kim Patel is mentor van 3H3. Alle schermen tonen verzonnen gegevens.

Telefoonscherm van mentor dhr. Bakker met verzonnen gegevens: het verzuim van 4V2 in de laatste vier lesweken. Jesse Bouma mist 13 van de 16 uur zonder geldige reden, nog 3 uur tot de grens. Daan Smit 5 uur, Sem Jansen 14 uur ziek (telt niet mee voor de leerplicht) en Ayoub Benali kwam 4 keer te laat.

· Mentor · dhr. Bakker, zijn lessen zitten erop

Wie aandacht nodig heeft,
en waarom.

Je opent Mentorklas en ziet meteen wie je vandaag moet spreken. Niet als rij kleuren, maar in woorden: wat er is, in getallen. De grenzen kiest de school zelf.

Gepland: de lijst met wie aandacht nodig heeft. Gebouwd, nog niet in gebruik: Te doen als mentor, hoogstens drie punten.

Sla de middag over
  1. Drie namen. Sem is vaak ziek, Jesse zit dicht bij de grens voor de leerplicht, Daan staat in drie vakken onvoldoende.
  2. Waarom Sem? Ziek telt niet voor de leerplicht. Maar dit is zijn 4e ziekmelding in twaalf weken, en hij miste jouw proefwerk.
  3. De school kiest de grenzen. Wanneer iemand op de lijst komt, staat erbij. Besproken? Dan gaat de naam opzij, tot er iets nieuws is.
Een ontwerp van het laptopscherm van mentor dhr. Bakker met verzonnen gegevens. Aandacht nodig in 4V2: Sem Jansen, vaak ziek (de 4e ziekmelding in twaalf schoolweken, 14 uur ziek), Jesse Bouma, bijna de grens (13 van 16 uur zonder geldige reden) en Daan Smit, 3 vakken onvoldoende. Ayoub Benali is vandaag besproken en staat opzij. Bij Sem de vier ziekmeldingen en het proefwerk dat hij mist. Daarna de grenzen van de school: 6 lessen of meer in vier lesweken of 3 keer te laat, de 4e ziekmelding in twaalf schoolweken, 2 vakken onvoldoende, of 2 opdrachten niet ingeleverd.

· Mentor · dhr. Bakker, op zijn laptop

Verzuim, in uren.
Je ziet de grens aankomen.

Per leerling hoeveel uur ziek, hoeveel uur zonder geldige reden en hoe vaak te laat. Daarnaast de teller voor de leerplicht: 16 uur in vier lesweken. Ziek, dokter en verlof tellen niet mee.

: Gebouwd, nog niet in gebruik verzuim per leerling over vier lesweken, Gebouwd, nog niet in gebruik de teller tot de grens, Gebouwd, nog niet in gebruik en een uur aanpassen met een briefje.

  1. De klas, per leerling. Zeven van de 24 leerlingen hadden verzuim. Jesse staat bovenaan.
  2. De teller van Jesse. Om 10:30 zette mw. Patel hem afwezig bij Engels. Dat uur staat er meteen bij: 13 van de 16. Bij 16 meldt de administratie het bij de leerplichtambtenaar.
  3. Een briefje. De ouders van Daan brengen een briefje van de tandarts. Jij past het uur aan: Daan gaat van 6 naar 5 uur.
Laptopscherm van mentor dhr. Bakker met verzonnen gegevens: het verzuim van 4V2 in de laatste vier lesweken, per leerling ziek, te laat en zonder geldige reden. Jesse Bouma staat op 13 van de 16 uur; het nieuwste uur is vandaag Engels van 10:30 tot 11:20, afwezig gezet door mw. Patel. Daarna past dhr. Bakker een uur van Daan Smit aan met een briefje van de tandarts; Daan gaat van 6 naar 5 uur.

· Mentor · dhr. Bakker, op zijn telefoon

Het hele kind.
Niet alleen je eigen vak.

Als vakdocent zie je je eigen vak. Als mentor zie je van je leerlingen meer: de cijfers in alle vakken, de afwezigheid en het contact met de ouders. Van Lotte valt nu iets anders op dan haar 5,4 voor scheikunde.

Gebouwd, nog niet in gebruik. Cijfers, rooster, afwezigheid en contact in één profiel.

  1. Alle vakken. Scheikunde, jouw vak, staat op 6,5. Wiskunde, 5,3, is haar enige onvoldoende.
  2. Waar het om gaat. Een tik op wiskunde: de cijfers van dhr. Kramer, en dat hij dinsdag extra uitleg geeft.
  3. Wat je de ouders schreef. Om 15:34 stuurde je Mark de Wit een bericht. Het staat in het profiel, zodat ook een collega het ziet.
Telefoonscherm van mentor dhr. Bakker met verzonnen gegevens: het profiel van Lotte de Wit. Haar gemiddelden: scheikunde 6,5, wiskunde 5,3 (haar enige onvoldoende), Engels 7,6 en Nederlands 7,1; de andere 7 vakken voldoende. Afwezig dit schooljaar: 6 van de 174 lessen, 5 ziek en 1 afspraak bij de orthodontist. Bij wiskunde de cijfers van dhr. Kramer en zijn extra uitleg op dinsdag. Onderaan het bericht dat dhr. Bakker om 15:34 aan haar vader Mark de Wit stuurde.

· Mentor · dhr. Bakker, op zijn laptop

Een gesprek plannen.
De reden staat er al in.

Jesse zit dicht bij de grens. Dhr. Bakker wil met hem en zijn ouders praten. Vanuit de teller plant hij het gesprek, en na afloop legt hij vast wat ze afspreken.

Klikbaar voorbeeld. Het mentorgesprek plannen en vastleggen; nog niet in de echte app.

  1. Met wie en waarover. Jesse en zijn ouders staan al klaar, met de reden uit het verzuim.
  2. Een moment dat past. Maandag 15:30 is vrij in je agenda. Je kiest het, en het staat er meteen in.
  3. Uitnodigen. Jesse en zijn ouders krijgen een uitnodiging. Na het gesprek schrijf je de afspraken op; de ouders lezen het verslag.
Een klikbaar voorbeeld op de laptop van dhr. Bakker, met verzonnen gegevens. Hij plant een gesprek met Jesse Bouma en zijn ouders, Petra en Rob Bouma, over het verzuim: 13 van de 16 uur zonder geldige reden. Hij kiest maandag 12 oktober om 15:30 in B101; dat staat meteen in zijn agenda. Hij verstuurt de uitnodiging. Na het gesprek legt hij de afspraken vast en lezen de ouders het verslag.

· Mentor · mw. Kim Patel, mentor van 3H3

Eén bericht aan alle ouders.
Elk met de naam van hun eigen kind.

Mw. Patel is mentor van 3H3, de klas van Eva de Wit. Ze schrijft alle ouders één keer. Iedere ouder leest het met de naam van het eigen kind erin.

Gebouwd, nog niet in gebruik. Eén bericht aan alle ouders, met bij elke ouder de naam van het eigen kind.

  1. Eén keer schrijven. Aan alle ouders van 3H3. Waar de naam van het kind moet staan, zet ze een vakje.
  2. Zo leest Mark het. Voor de vader van Eva staat er Eva. Voor elke andere ouder de naam van het eigen kind.
  3. Versturen. Elke ouder krijgt een eigen bericht. Antwoorden komen alleen bij mw. Patel binnen.
Telefoonscherm van mentor mw. Kim Patel met verzonnen gegevens. Een nieuw bericht aan alle ouders van 3H3 over de mentorgesprekjes na de herfstvakantie. Op de plek van de naam staat een vakje. In het voorbeeld voor Mark de Wit staat daar Eva. Ze verstuurt het; elke ouder krijgt een eigen bericht met de naam van het eigen kind.

· Mentor · dhr. Bakker, op zijn laptop

Klaar voor de rapportvergadering.
Ruim op tijd.

Over 18 dagen is de vergadering van 4V2. Je leest het rapport van de klas mee: wat nog ontbreekt, wie besproken moet worden en wat de docenten erbij schreven.

Gebouwd, nog niet in gebruik: het rapport van de klas meelezen. Klikbaar voorbeeld: de afspraken per leerling en delen.

  1. Wat nog ontbreekt. Cijfers van 10 van de 11 vakken. Bij scheikunde wacht het op Sem: hij haalt het proefwerk nog in.
  2. Wie je bespreekt. Vier leerlingen, met hun onvoldoendes, hun verzuim en wat de docenten schreven. De andere 19: alles voldoende.
  3. Wat jullie afspreken. Per leerling schrijf je de afspraken erbij. Leerling en ouders zien ze pas als jij ze deelt.
Laptopscherm van dhr. Bakker met verzonnen gegevens: de rapportvergadering van 4V2, periode 1, op dinsdag 27 oktober. De cijfers van 10 van de 11 vakken zijn er; bij scheikunde haalt Sem Jansen het proefwerk nog in. Te bespreken: Daan Smit (scheikunde 4,9, wiskunde 5,2, Duits 5,4), Jesse Bouma (economie 5,1, Nederlands 5,4), Lotte de Wit (wiskunde 5,3) en Milan Kok (wiskunde 5,0), elk met een opmerking van een docent. De andere 19 hebben alles voldoende. In een klikbaar voorbeeld schrijft dhr. Bakker de afspraken voor Jesse erbij en deelt die met de docenten van 4V2.

Wat kan het verder

Alles voor mentoren.
Eerlijk, met hoe ver het is.

Gebouwd betekent: in de echte app, getest met verzonnen gegevens. Nog bij geen school in gebruik.

Gebouwd, nog niet in gebruik14
  • Eén onderdeel erbij: Mentorklas, in je eigen accountGebouwd, nog niet in gebruik
  • Te doen als mentor: hoogstens drie puntenGebouwd, nog niet in gebruik
  • Wie er vandaag niet is, bovenaan je mentorklasGebouwd, nog niet in gebruik
  • Verzuim per leerling over vier lesweken, met filters en exporterenGebouwd, nog niet in gebruik
  • De teller voor de leerplicht: hoeveel uur zonder geldige reden, van de 16 uurGebouwd, nog niet in gebruik
  • Afwezigheid aanpassen en goedkeuren, bijvoorbeeld met een briefjeGebouwd, nog niet in gebruik
  • Een waarschuwing bij zorgwekkend ziekteverzuimGebouwd, nog niet in gebruik
  • Het hele kind: cijfers, rooster, afwezigheid en contact in één profielGebouwd, nog niet in gebruik
  • Een bericht aan de ouders van één leerling, of aan je hele klasGebouwd, nog niet in gebruik
  • Eén bericht aan alle ouders, met bij elke ouder de naam van het eigen kindGebouwd, nog niet in gebruik
  • Ouders schrijven je terug, en zien ’s avonds vóór het versturen wanneer je het leestGebouwd, nog niet in gebruik
  • Een mededeling voor je mentorklasGebouwd, nog niet in gebruik
  • Een bericht als een leerling ziek naar huis gaatGebouwd, nog niet in gebruik
  • Het rapport van de klas meelezenGebouwd, nog niet in gebruik
Gepland2
  • Wie aandacht nodig heeft, en waaromGepland
  • Terugkomen na te laat komen, volgens de regels van de schoolGepland
Klikbaar voorbeeld3
  • Het mentorgesprek plannen en vastleggenKlikbaar voorbeeld
  • De leerlingbespreking, met het verzuim en de afspraken per leerlingKlikbaar voorbeeld
  • De ouderavond plannenKlikbaar voorbeeld

Klikbaar voorbeeld: een uitgewerkt ontwerp met verzonnen gegevens, nog niet in de echte app. Hoe ver we in totaal zijn

Wat zie je als mentor?
Alleen wat bij je klas hoort.

Je mentorklas

De cijfers in alle vakken, het rooster, de afwezigheid en de gegevens, zoals ouders en adres. Zo zie je hoe het met iemand gaat.

Je andere klassen

Daar ben je gewoon docent: je ziet alleen je eigen vak. Mentor is geen apart account, maar één onderdeel erbij.

Wat jij vastlegt

Leerling en ouders zien afspraken pas als jij ze deelt. Wie iets van een leerling bekijkt, komt in een logboek.

Dhr. Bakker kom je ook tegen als docent scheikunde. Terug naar de dag van de hele school

Ben je mentor of teamleider?

Denk met
ons mee.

We zoeken scholen die willen meedenken over de mentorklas. Een mail is genoeg; we nemen contact met je op.

Mail ons Voor scholen