Ludendo

In ontwikkeling · nog bij geen school in gebruikIn ontwikkeling · nog niet in gebruik

Zo hoort een schooldag
te voelen.

Ludendo is één app voor de hele middelbare school. Een leerling heeft alles bij elkaar: rooster, agenda, cijfers en lesmateriaal. Ouders kijken mee, melden ziek en vragen verlof. En docenten, mentoren, de administratie, de schoolleiding en ICT werken in hetzelfde rustige systeem.

Loop de dag mee

Alle schermen op deze site tonen verzonnen gegevens. De schermen zijn foto’s uit de app zelf; waar iets nog niet in de app zit, staat een ontwerp. School? Plan een kennismaking.

Twee schermen van Ludendo met verzonnen gegevens, om half acht. Links de laptop van docent dhr. Bakker, op Vandaag: straks 3H3 natuurkunde om 08:30 in N014, begint over 60 minuten, met de knoppen Voorbereiding openen en Start les op het bord. Daaronder 4V2 scheikunde om 09:20 en een overleg om 15:00; hij is klaar om 15:45. Rechts wat op hem wacht, zoals 2 ongelezen berichten en verslagen om na te kijken, en zijn mentorklas 4V2. Rechts de telefoon van leerling Lotte: straks scheikunde om 09:20 in N112 bij Ruben Bakker, daarna geschiedenis; ze is klaar om 13:20. Daaronder wat ze voor straks en voor maandag moet doen.

· Leerling · Lotte, op haar telefoon

Weten waar je moet zijn,
voor je de deur uit gaat.

Lotte zit aan het ontbijt. Ze ziet in één blik waar ze vandaag moet zijn, wat ze nog moet doen en wat er verandert. Zonder te zoeken.

Gebouwd, nog niet in gebruik. Het rooster, huiswerk, cijfers en lesmateriaal staan in dezelfde app.

Sla de schooldag over
  1. Je eerste les, bovenaan. Scheikunde om 09:20 in N112, bij Ruben Bakker. Om 13:20 ben je klaar.
  2. Wat je vandaag moet doen. Voor scheikunde de oefentoets van hoofdstuk 2, voor geschiedenis bron 4 en 5. Een rode stip zegt: dit is nieuw voor jou.
  3. Valt uit, met het woord erbij. Woensdag 14 oktober valt scheikunde het 1e uur uit. Je ziet meteen dat je daarna vrij bent.

Ook je week, cijfers en lesmateriaal: alles voor leerlingen

Telefoonscherm Vandaag van leerling Lotte met verzonnen gegevens. Bovenaan haar eerste les: straks scheikunde om 09:20 in N112 bij Ruben Bakker. Daarna geschiedenis om 12:30 in A112; ze is klaar om 13:20. Voor straks: de oefentoets van hoofdstuk 2 voor scheikunde en bron 4 en 5 voor geschiedenis, allebei met een rode stip als nieuw. Verderop, bij Later: scheikunde valt uit op woensdag 14 oktober, het 1e uur; daarna is ze vrij.

· Ouder · Mark, op zijn telefoon

Meekijken en ziek melden.
Zonder te zoeken.

Aan dezelfde tafel kijkt Mark hoe de dag van zijn dochters eruitziet. Eva voelt zich niet goed, dus hij meldt haar ziek.

Gebouwd, nog niet in gebruik. Ziek melden, ook voor meer kinderen tegelijk. Ouders zien ook het rooster, de cijfers met uitleg en vragen verlof aan.

  1. Per kind de dag. Lotte begint om 09:20 met scheikunde. Eva begint om 08:30 en zou om 11:15 naar de tandarts gaan; dat had Mark al gemeld.
  2. Ziek melden. Mark kiest Eva en ‘Tot Eva weer op school is’. Hij hoeft niet te vertellen wat ze heeft.
  3. De school weet het. Eén knop: ‘Eva ziek melden vanaf vandaag’. De docenten zien het meteen in de les, en de administratie en mw. Patel, de mentor van Eva, ook. Niemand hoeft te bellen.
Telefoonscherm Vandaag van vader Mark de Wit met verzonnen gegevens. Per kind de dag: Lotte uit 4V2 begint om 09:20 met scheikunde en is uit om 13:20; Eva uit 3H3 begint om 08:30 met natuurkunde, is uit om 12:05 en gaat om 11:15 naar de tandarts, wat Mark al meldde. Daarna Ziek melden: Mark kiest Eva en Tot Eva weer op school is; hij hoeft niet te vertellen wat ze heeft. Onder de knop Eva ziek melden vanaf vandaag staat: de docenten zien het meteen in de les. Ernaast: bij de school zien mw. Patel, de mentor, en Sanne Vos van de administratie het meteen.

· Docent · dhr. Bakker, op zijn laptop

Eén tik.
En de les begint.

Dhr. Bakker staat voor 4V2, de klas van Lotte. Het huiswerk en het filmpje voor maandag zette hij al klaar. Hij hoeft alleen nog te beginnen.

. Gebouwd, nog niet in gebruik Start les en wie er is. Gebouwd, nog niet in gebruik Nieuw voor docenten: de les op het bord Gebouwd, nog niet in gebruik met de bordstand, Gebouwd, nog niet in gebruik ‘Wat we doen’ voor de klas Gebouwd, nog niet in gebruik en werk klaarzetten voor de invaller. Dia's maken vraagt een omzetter op de server; zonder omzetter open je hem in PowerPoint of als pdf.

  1. Alles op één plek. Bovenaan Vandaag de les van nu: 4V2 · Scheikunde in N112, met het huiswerk dat de klas had. De absentie, de voorbereiding en Start les op het bord staan eronder.
  2. Start les. Het lesscherm opent. Van de drie leerlingen zijn er al twee bekend. Klopt de rest, dan is één tik genoeg.
  3. Wie er mist. Fleur meldde zich om 09:25 te laat bij de balie, Sem is afgemeld. Dat staat er al: niemand hoeft iets over te typen.
Laptopscherm van docent dhr. Bakker met verzonnen gegevens. Eerst zijn Vandaag: in een blauw vlak de les van nu, 4V2 · Scheikunde van 09:20 tot 11:15 in N112, nog 109 minuten, met het huiswerk Maak de oefentoets van hoofdstuk 2 en de knoppen Iedereen is er, Absentie invullen, Voorbereiding openen en Start les op het bord. Daarna het lesscherm: Absentie, 2 van 3 al bekend, met Klopt, de rest is er en Iemand mist; daaronder Wat we doen en het huiswerk voor maandag 12 oktober, met het filmpje over atoombouw. Bij Iemand mist: Fleur Bos te laat, gemeld bij de balie om 09:25; Sem Jansen geoorloofd afwezig, gemeld; Lotte de Wit met de knoppen Te laat en Afwezig.

· Administratie · Sanne, op haar laptop

Wat openstaat, geregeld.
Eén knop per regel.

Sanne Vos van de administratie ziet in één lijst wat er vandaag openstaat. Wie ze moet bellen, staat bovenaan.

Gebouwd, nog niet in gebruik. Alleen de e-mail aan ouders gaat nog niet echt de deur uit.

  1. Nu bellen. Twee leerlingen zijn onbekend afwezig. Voor Milan Kok uit 3H3 heeft niemand de app: Sanne belt de ouders. Bij Lotte kwam op het bericht nog geen antwoord.
  2. Wacht op jou. Aanmeldingen, een nieuw telefoonnummer, een nieuw adres en een melding bij DUO. Elke regel heeft één knop.
  3. Ouder aan de telefoon? Sanne zoekt de leerling en kiest: ziek melden tot beter, te laat, of een bericht aan de mentor.
Laptopscherm Vandaag van Sanne Vos van de administratie, met verzonnen gegevens. Bovenaan een groot zoekveld voor een leerling. Nu bellen: Milan Kok uit 3H3, vandaag het 1e uur, geen app, dus bel de ouders; en Lotte de Wit uit 4V2, woensdag het 1e uur, geen antwoord op het bericht aan Mark de Wit. Elk met de knop Bellen, en Reden voor alle 2. Wacht op jou, elke regel met één knop: twee aanmeldingen, een leerling die nog in een klas moet, een nieuw telefoonnummer van Lotte, een nieuw adres van Mark de Wit, verlof van Eva dat nog niet in de absentie staat en een melding bij DUO voor Milan Kok. Rechts: Ouder aan de telefoon? Met Ziek melden tot beter, Te laat en Bericht aan de mentor.

· Docent en leerling · dhr. Bakker, daarna Lotte

Een cijfer is pas klaar
als de docent dat zegt.

4V2 had een overhoring over atoombouw. Dhr. Bakker vulde de cijfers in. Leerlingen en ouders zien ze pas als hij op ‘Laat leerlingen het zien’ tikt. Dan komt het binnen, met uitleg erbij.

Gebouwd, nog niet in gebruik. Cijfers in concept, en bij elk cijfer de stof, de opmerking en wat het met het gemiddelde doet.

  1. Invullen zonder haast. De overhoring SO1 staat nog in concept: 2 van 3 ingevuld, Fleur haalt hem in. Leerlingen zien het nog niet en het telt nog niet mee.
  2. Laat leerlingen het zien. Eén knop voor de hele toets. Dan zien Lotte en haar ouders het cijfer.
  3. Een antwoord, geen tabel. Lotte leest in één zin hoe ze ervoor staat: scheikunde gemiddeld 7,4, voldoende. Met een lijn van haar gemiddelde over het jaar.
Links het cijferboek van 4V2 voor scheikunde, op de laptop van dhr. Bakker, met verzonnen gegevens: de toetsen PW1, SO1, HPW1 en PW2, met de cijfers van Fleur Bos, Lotte de Wit en Sem Jansen. De overhoring SO1 over atoombouw is nog een concept: 2 van 3 ingevuld, 1 haalt in; leerlingen zien het nog niet en het telt nog niet mee. Eronder de knop Laat leerlingen het zien. Rechts de telefoon van Lotte: scheikunde, haar gemiddelde is 7,4 (voldoende), na 1 cijfer dat meetelt, met een lijn van haar gemiddelde in de tijd. Bij haar vader Mark staat hetzelfde, met dezelfde uitleg.

· Schoolleiding · Erik Mulder, op zijn laptop

Beslissen, met de uitleg erbij.
Zonder losse lijsten.

Erik Mulder is directeur. Hij ziet wat op zijn besluit wacht. De rapportcijfers van periode 1 zijn nog niet overal klaar. En voor Lotte is verlof aangevraagd.

Gebouwd, nog niet in gebruik. Verlof beslissen met een motivering, en het rapport vaststellen.

  1. Klaar voor het rapport? Bij Let op: de rapportcijfers van periode 1 zijn in 6 vakken van 4 klassen nog niet klaar. Met één knop herinnert Erik de docenten.
  2. Verlof voor Lotte. Vijf schooldagen in november, voor het werk van een ouder. Wat de regels zeggen, staat erbij: de aanvraag kwam na zeven weken in plaats van acht, en de verklaring van de werkgever ontbreekt.
  3. Een besluit, met een zin uitleg. Erik wijst af en schrijft waarom. De ouders lezen precies die woorden in Ludendo. Ook als het nee is, weten ze waarom.
Laptopscherm Vandaag van directeur Erik Mulder met verzonnen gegevens. Bovenaan wacht één besluit: verlof voor Lotte de Wit uit 4V2, vakantieverlof voor het werk van een ouder, van maandag 23 tot en met vrijdag 27 november, 5 schooldagen. Bij Let op: rapportcijfers periode 1, 6 vakken in 4 klassen nog niet klaar, met de knop Herinner de docenten. Erik tikt op Beslissen. In het venster: de aanvraag hoort minstens acht weken van tevoren binnen te zijn, deze kwam na zeven; een verklaring van de werkgever ontbreekt nog. Erik kiest Afwijzen en schrijft waarom: de aanvraag kwam te laat en de verklaring van de werkgever ontbreekt; komt die alsnog, dan kijkt de school opnieuw. Onderaan: de ouders krijgen bericht in Ludendo, met je motivering.

· Mentor · dhr. Bakker, nu als mentor

Zien hoe het met je klas gaat.
Met het hele kind erbij.

Dezelfde dhr. Bakker, nu in een andere rol: hij is mentor van 4V2. Dat is geen ander account: hij krijgt er één onderdeel bij, Mentorklas. Zijn lessen zitten erop.

Gebouwd, nog niet in gebruik. Het verzuim per leerling met de teller van vier lesweken, en het profiel van een leerling.

  1. Verzuim, in uren. In 4V2 staat 1 uur zonder geldige reden open, van Lotte. Vandaag kwam Fleur te laat en is Sem ziek gemeld.
  2. Het hele kind. Van Lotte ziet hij meer dan scheikunde: wat er speelt, haar cijfers in alle vakken en wie haar ouders zijn.
  3. Meteen een bericht. Met Bericht aan ouders staat Mark de Wit al bij Aan.
Laptopscherm van mentor dhr. Bakker met verzonnen gegevens. Eerst zijn mentorklas 4V2, het verzuim over vier lesweken: 3 leerlingen, bij 2 staat Let op, 1 uur zonder geldige reden. Vandaag niet in de les: Fleur Bos te laat, Sem Jansen ziek gemeld. Nog te beoordelen: het uur van Lotte de Wit van woensdag. Daarna het profiel van Lotte: 1 uur zonder geldige reden, haar cijfers voor geschiedenis (8,1) en scheikunde (7,4), en bij Ouders Mark de Wit. Hij tikt op Bericht aan ouders: een nieuw bericht, met Mark de Wit al bij Aan.

· ICT · Ilse de Groot, op haar laptop

De bel. Voor ICT staat
alles waar het hoort.

Ilse de Groot is de ICT-coördinator. Iedereen logde vandaag in met het eigen schoolaccount, ouders met een code uit een app. In het logboek staat in gewone zinnen wie wat deed. En de gegevens zijn van de school: alles gaat in één bestand mee.

Gebouwd, nog niet in gebruik. Inloggen werkt met een nagebootste Entree; een echte aansluiting volgt bij de pilot. Het logboek heeft nog geen bewaartermijn.

  1. Inloggen en koppelingen. Leerlingen en personeel met het schoolaccount, ouders met een code. Het rooster komt uit het roosterprogramma; om 07:12 kwamen er twee wijzigingen binnen.
  2. Het logboek van vandaag. Wie wat deed, in gewone zinnen: de ziekmelding van 07:51, de les van 08:30, het verlof van 14:30.
  3. Alles exporteren. Alle gegevens van de school in één bestand, met uitleg over de opbouw. Zo kan de school altijd weg.
Laptopscherm Vandaag van ICT-coördinator Ilse de Groot met verzonnen gegevens. De koppelingen: inloggen met het schoolaccount (een nagebootste Entree), ouders met een code en het rooster uit het roosterprogramma; DUO staat nog niet aan. Het logboek van vandaag, in gewone zinnen: om 07:12 kwamen 2 roosterwijzigingen binnen, om 07:50 logde Mark de Wit in met een code en om 07:51 meldde hij Eva ziek, om 08:05 zette dhr. Bakker zijn presentatie klaar en om 08:31 nam hij absentie op in 4V2, om 10:19 stuurde Sanne Vos drie berichten, om 11:52 werd dhr. Kramer geweigerd bij de medische gegevens van Sem Jansen, om 13:40 liet dhr. Bakker de cijfers zien, om 14:30 kende Erik Mulder verlof toe en om 15:31 opende dhr. Bakker als mentor het profiel van Lotte. Links onderaan exporteert ze alle gegevens van de school in één bestand: voorbeeldcollege-2026-10-09.zip, klaar om 16:00.

· Ouder · Mark de Wit · op zijn telefoon

Een rustige avond.
Geen stapel meldingen.

Wat belangrijk was, staat op één plek. Ook het besluit over het verlof, met de uitleg erbij.

Telefoonscherm Vandaag van Mark de Wit met verzonnen gegevens. Het verlof voor Eva op 19 en 20 november is toegekend door dhr. Mulder om 14:30, met de uitleg: een huwelijk in de familie is een gewichtige omstandigheid. Bij Lotte een nieuw cijfer voor scheikunde, een 5,4 met uitleg; ze is ingeschreven voor de herkansing. Een nieuw bericht van dhr. Bakker, haar mentor, om 15:34. Bij Eva: ziek gemeld om 07:51, tot beter gemeld.

De film

De hele dag als film.
Alle rollen, in tweeënhalve minuut.

Dezelfde vrijdag op Het Voorbeeld College, van het ontbijt tot na de les: wat leerling, ouder, docent, administratie, schoolleiding en mentor zien.

Ludendo: één schooldag, de hele school · verzonnen gegevens

Voor wie

Eén app voor de hele school.
Elke rol ziet wat erbij hoort.

Iedereen werkt in hetzelfde systeem, maar ziet alleen wat erbij hoort. Een docent ziet zijn eigen klassen, een ouder de eigen kinderen. Per rol staat wat er kan en hoe ver het is.

Ook zorg, decanaat, examen en de roostermaker krijgen een eigen scherm. Die zijn nu nog een klikbaar voorbeeld. Hoe we met gegevens omgaan: privacy en veiligheid.

Waarom anders

Rustig.
Omdat school al druk genoeg is.

Eén hoofdknop, weinig kleur.

Blauw is alleen de les van nu en wat je het vaakst wilt doen. Rood is een onvoldoende of een les die uitvalt, oranje een ander lokaal, altijd met het woord erbij. De rest is zwart op wit.

De regels zitten erin.

Ludendo kent de afspraken van het Nederlandse onderwijs. De grens van zestien uur verzuim in vier lesweken telt mee, zodat de mentor de stand ruim op tijd ziet.

Leerplicht: Gebouwd, nog niet in gebruik. PTA: Klikbaar voorbeeld. Onderwijstijd: Klikbaar voorbeeld.

Privacy vanaf het eerste ontwerp.

Elke rol ziet alleen wat erbij hoort, en elke inzage komt in het logboek. De gegevens blijven van de school. Er gaan geen echte leerlinggegevens in voordat de verwerkersovereenkomst en de DPIA met de school rond zijn.

Privacy en veiligheid

Eerlijk gezegd

Hoe ver we zijn.
We zijn onderweg.

Ludendo is in ontwikkeling en nog bij geen enkele school in gebruik. Alles op deze site is met verzonnen gegevens.

  1. NuDe echte app is in aanbouw, op onze eigen computers.
  2. HiernaEen testomgeving in de EU, nog met verzonnen gegevens.
  3. DaarnaEen veiligheidscontrole door mensen van buiten.
  4. DanDe eerste pilot. Drie scholen stappen over, op zijn vroegst in augustus 2028. Pas dan echte gegevens.

Gebouwd, nog niet in gebruik: het Ludendo Archief. Na een overstap leest de school de export van haar oude systeem in. De oude gegevens staan dan in Ludendo, alleen om te lezen; wie iets opent, geeft een reden en staat in het logboek. Getest met verzonnen exports, nog niet met een echte. Over het Ludendo Archief

Vragen over een pilot, de gegevens en beveiliging: voor scholen

126van de 204 functies gebouwd

  • Gebouwd, nog niet in gebruik126
  • Gepland19
  • Klikbaar voorbeeld51
  • Idee8

Gebouwd betekent: in de echte app, getest met verzonnen gegevens. Nog nergens online.

Kennismaken

Bouw mee aan
een rustige schooldag.

We zoeken scholen die willen meedenken over wat er nodig is, en drie pilotscholen die als eerste overstappen. Plan een kennismaking. We laten de app zien, vertellen eerlijk wat er al werkt en luisteren vooral.

Plan een kennismaking [email protected]

Je mail komt bij Thomas en Geert, de makers van Ludendo. Ook ouders, leerlingen en anderen uit het onderwijs horen we graag.